Ruchomy czas pracy - Rodzina i praca

Informacje

Wielkość firmy	Mała Średnia Duża
Główny beneficjent	Wszyscy Pracownicy
Koszty	Niskie
Charakter pracy	Głównie Praca Biurowa

Co to jest?

Pracodawca wyznacza przedziałami godziny, w których pracownicy są zobowiązani rozpocząć pracę, a pracownicy sami decydują każdego dnia, na którą godzinę przyjdą. W praktyce przedziały te wynoszą najczęściej 1-2 godziny, czyli np. praca w firmie rozpoczyna się w godzinach 8.00-10.00 i kończy w godzinach 16.00-18.00. Wyznaczając te przedziały, pracodawca wskazuje jednocześnie godziny, w których wszyscy pracownicy muszą być obecni w pracy.
Niektóre firmy pozwalają pracownikom decydować nie tylko o tym, na którą godzinę przyjdą do pracy, ale także, ile czasu spędzą w niej danego dnia (zob. równoważny czas pracy).

Główny beneficjent

Wszyscy pracownicy, bez względu na wiek czy sytuację rodzinną. Bardzo duże udogodnienie dla rodziców dowożących dzieci do szkoły, a także dla osób, które prowadzą aktywny tryb życia, np. lubią zaczynać dzień od wizyty na siłowni lub na basenie.

Korzyści

Dla pracodawcy	Dla pracownika
Wydłużenie czasu bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów związanych np. z wypłatą ekwiwalentów za nadgodziny Ograniczenie liczby spóźnień Eliminacja kosztów krótkich nieobecności pracowników związanych np. z wizytami u lekarza Ograniczenie absencji pracowników Wzrost wydajności pracy (lepsza organizacja czasu pracy) Podniesienie atrakcyjności miejsca pracy dla potencjalnych pracowników Rozkład czasu pracy dostosowany do potrzeb pracowników. Satysfakcja pracowników Wzrost lojalności Zmniejszenie fluktuacji Budowanie kultury zaufania	Skrócenie czasu dojazdu do pracy (pracownik nie musi jechać do pracy w godzinach szczytu). Możliwość pogodzenia obowiązków rodzinnych, np. związanych z dowiezieniem dzieci do szkoły z obowiązkami zawodowymi. Możliwość zaplanowania różnych aktywności poza zawodowych w godzinach porannych lub wczesnopopołudniowych. Możliwość dostosowania godzin pracy do swojego rytmu biologicznego. Wysoki poziom autonomii. Ograniczenie stresu związanego z koniecznością stawienia się w pracy na czas.

Dla pracodawcy

Dla pracownika

Wydłużenie czasu bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów związanych np. z wypłatą ekwiwalentów za nadgodziny
Ograniczenie liczby spóźnień
Eliminacja kosztów krótkich nieobecności pracowników związanych np. z wizytami u lekarza
Ograniczenie absencji pracowników
Wzrost wydajności pracy (lepsza organizacja czasu pracy)
Podniesienie atrakcyjności miejsca pracy dla potencjalnych pracowników
Rozkład czasu pracy dostosowany do potrzeb pracowników.
Satysfakcja pracowników
Wzrost lojalności
Zmniejszenie fluktuacji
Budowanie kultury zaufania

Skrócenie czasu dojazdu do pracy (pracownik nie musi jechać do pracy w godzinach szczytu).
Możliwość pogodzenia obowiązków rodzinnych, np. związanych z dowiezieniem dzieci do szkoły z obowiązkami zawodowymi.
Możliwość zaplanowania różnych aktywności poza zawodowych w godzinach porannych lub wczesnopopołudniowych.
Możliwość dostosowania godzin pracy do swojego rytmu biologicznego.
Wysoki poziom autonomii.
Ograniczenie stresu związanego z koniecznością stawienia się w pracy na czas.

Charakter prowadzonej działalności, ewentualne ograniczenia

Rozwiązanie do wdrożenia w większości firm, najczęściej stosowane jednak w przypadku pracy dziennej, biurowej.
Trudne do wprowadzenia w systemach pracy zmianowej, np. na produkcji, a także w małych firmach usługowych czy handlowych, gdzie pracownicy muszą być dostępni dla klienta w określonych godzinach.

Koszty

Koszty związane z dłuższym czasem pracy firmy – np. większe wydatki na ogrzewanie, oświetlenie, ochronę.

Ryzyka

Problemy z ewidencjonowaniem czasu pracy
Możliwość nadużyć ze strony pracowników.
Trudności z organizacją spotkań – w godzinach porannych i pod koniec dnia pracy część pracowników może być nieobecna.
Poczucie nierównego traktowania w sytuacji, gdy tylko część pracowników może korzystać z ruchomego czasu pracy.
Problemy w komunikacji pomiędzy pracownikami pracującymi w różnych godzinach.

Rekomendacje

Wprowadzenie rejestracji czasu pracy.
Ustalenie zasad, wpisanie ich do regulaminu pracy.
Uwzględnienie zapisów o możliwości korzystania z ruchomego czasu pracy w umowach o pracę.
Organizacja ważnych spotkań zespołu wyłącznie w czasie, gdy wszyscy pracownicy są zobowiązani do obecności w pracy.
Wykorzystanie tej praktyki w promocji wizerunku pracodawcy.

Uwarunkowania prawne

Jak ruchomy rozkład czasu pracy przewidujący różne godziny rozpoczynania pracy uelastyczni proces planowania czasu pracy?
Elastyczne rozpoczynanie pracy