Zatrudnianie pracowników w formie telepracy

Wprowadzenie telepracy wymaga albo zawarcia porozumienia ze związkami zawodowymi, albo wydania przez pracodawcę regulaminu po konsultacji z przedstawicielami pracowników. W regulaminie powinny zostać określone warunki stosowania telepracy. Wykonywanie telepracy przez konkretne osoby może z kolei następować w oparciu o zapisy umowy o pracę, albo na mocy porozumienia zmieniającego warunki pracy.

Zasady wprowadzania telepracy

Telepraca polega na wykonywaniu regularnie pracy poza zakładem pracy i przekazywaniu pracodawcy wyników tej pracy z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. Jest to nietypowa forma zatrudnienia, dlatego jej wprowadzenie zostało obwarowane specjalnymi warunkami. Po pierwsze, należy stworzyć porozumienie lub regulamin określający warunki jej stosowania, a po drugie, dokonać odpowiednich zmian w umowach o pracę.

Jeśli u pracodawcy działają organizacje związkowe, to konieczne będzie zawarcie z nimi porozumienia ustalającego zasady stosowania telepracy, jednak gdyby uzgodnienie porozumienia ze wszystkim zakładowymi organizacjami związkowymi nie było możliwe, to wystarczy jego treść uzgodnić z organizacjami reprezentatywnymi w rozumieniu przepisów dotyczących układów zbiorowych pracy. Te dwa etapy negocjacji pracodawcy ze związkami mogą jednak trwać tylko 30 dni od dnia przedstawienia przez pracodawcę projektu porozumienia. Jeśli w tym terminie nie dojdzie do zawarcia porozumienia, pracodawca wydaje regulamin stosowania telepracy, uwzględniając w jego treści ustalenia ze związkami, do których udało się dojść w trakcie rozmów.

Uzgadnianie telepracy z pracownikami 

Wprowadzenie telepracy następuje w umowie o pracę, co może mieć miejsce zarówno przy jej zawieraniu z nowym pracownikiem, jak i w trakcie zatrudnienia. Zmiana statusu pracownika na telepracownika w trakcie trwania stosunku pracy może nastąpić na mocy porozumienia stron zawartego zarówno z inicjatywy pracownika, jak i pracodawcy. Przepisy podkreślają przy tym, że pracodawca powinien w miarę możliwości uwzględnić wniosek pracownika.

Zatrudnienie w formie telepracy wymaga rozszerzenia informacji o podstawowych warunkach zatrudnienia wręczanej wszystkim zatrudnionym w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę o 2 ważne informacje: określenie jednostki organizacyjnej pracodawcy, w strukturze której będzie się mieściło stanowisko telepracownika oraz wskazanie osoby/organu odpowiedzialnego za współpracę z telepracownikiem i upoważnionego do wykonywania kontroli w miejscu wykonywania pracy. 

Podstawa prawna:

• art. 29 § 3, art. 67⁵, art. 67⁶, art. 67⁷, art. 67¹⁰, art. 241^25a Kodeksu pracy.